Jour de départ, jour de voyage retour, itinéraire
Heure de départ, heure de retour
Lieu de départ, lieu de retour, heure de retour
Nombre de personnes, y compris les accompagnateurs
Nom de l'école et de l'enseignement qui a passé la commande, numéro de fax et de téléphone et e-mail
Bagages normaux, bagages supplémentaires
Pour des trajets sans bagages jusqu'à max. 3 heures dans une direction : Bus à plancher surbaissé sans soute à bagages, plancher surbaissé et hautement résistant
Pour des trajets de plus de 3 heures dans une direction, trajet de jour : Sièges hautement résistant et compartiment bagages
Pour les trajets de plusieurs jours, en fonction de la distance de voyage et du type de trajet : sièges hautement résistant, climatisation et compartiment bagages ou autocar avec climatisation, toilettes, et compartiment bagages.
Veuillez s'il vous plaît noter : Chaque chauffeur peut conduire seulement 10 heures maximum deux fois par semaine. Une heure de conduite est le moment où le chauffeur conduit ! (Pour les trajets de plus de dix heures, un second chauffeur est nécessaire ou alors le remplacement du chauffeur après dix heures de conduite doit être assuré.)
... demander une offre écrite, de laquelle résulte le lieu de départ, l'heure de départ, le nombre de places dans le bus ainsi que le prix du bus.
... exiger une confirmation de commande
... contrôler rapidement lors du départ du bus les vignettes TÜV et SP (inspection technique. Les autocars doivent passés le SP (contrôle de sécurité) trois fois par an et une inspection générale une fois par an.
... lors l'évaluation de l'offre penser au coût de revient (pour des autocars jusqu'à 520 000 €) ainsi que les coûts de personnel, chauffeur, équipe de nettoyage, garage, disposition, taxes, assurances, péages, paiements de place de parking et d'entrée (dans certains pays de l'UE) etc.,
... dans tous les cas compter sur des entreprises bien connues pour votre trajet, qui font parties d'associations telles que l'Association allemande pour l'industrie du transport de Basse-Saxe ou l'Association fédérale BDO.
... savoir, que la performance et la qualité ne sont pas toujours obtenues au prix le plus bas, mais cependant prendre en compte que l'autocar est de loin le moyen de transport le plus sûr.